面接 交通 費 領収 書
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- 面接交通費 領収書 テンプレート
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経理の処理は企業によって異なるので、 一番は会社の指示を仰ぐことをオススメ します! まとめ 日常生活で領収書を発行する機会はあまりないですよね…。正しい領収書のもらい方を身につけて企業が困らないようにしていきましょう。領収書の発行を忘れたことによって交通費が受け取れないこともあるので、注意していきましょう!
最終面接の交通費の領収書 往復請求していいの？指定席にしてもいい？
面接交通費 領収書 テンプレート
2019年7月1日 21:37 最終更新:2019年7月2日 16:27 就職活動では基本的に交通費は自己負担です。しかし、最終面接だけ交通費を負担してくれる場合や、内定者懇親会などに参加する場合の交通費・宿泊費を会社で負担してくれることがあります。その場合、必ず「あなたの自宅から会社までにかかった交通費の領収書をもらってきてください」と言われます。事前にお金がもらえるわけではなく、まずあなたが立て替え、その後領収書で証明した金額が支払われます。 しかし、ホテルなどの宿泊施設やタクシーであれば「領収書」をもらうことができますが、地下鉄やバスでは「領収書」をもらうことがないため、どうしていいか疑問に思うことでしょう。さらに、宛て名はどうしますか?と聞かれた場合に会社の名前か自分の名前か迷うこともあると思います。すべて解説していきます。 交通費の領収書のもらい方は?
【交通費の領収書が必要な場合】就活生が知っておくべき発行場所と宛名 | 就活の未来
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面接 交通費 領収書 雛形
面接の交通費を請求する場合、行きだけ請求するものなのか、往復請求していいものか悩みますよね。 一般的に交通費は往復で支給されます。 アルバイトの交通費とかもそうですよね。 特に指定がない場合はあらかじめ往復で切符を用意して領収書を貰っておきましょう。 宛名が企業名になっている領収書が望ましいですが、宛名が上様や自分の名前で出てしまう領収書の事も。 そんな時は慌てず、企業の担当者に確認しましょう。 また、領収書の持参を求められない場合でも交通費が支給されることもあります。 念のため、かかった交通費と利用交通機関をメモしておき、判子を持参しておくとよいでしょう。 最終面接の交通費って指定席をとってもいい? ちょっと家から遠い場所へ最終面接に行く際には、交通機関はどれを使うべきか悩む人もいると思います。 もう思いっきり遠い沖縄から北海道などならば飛行機でしょ!と迷いませんが、頑張れば在来線で行ける中程度の距離になると迷う気持ちはわかります。 新幹線を利用してもいいのか、それとも節約するべきか、はたまた指定席を利用してもいいのか、など。 常識的な判断でと言うところですが、いまいちピント来ませんよね。 普通の在来線程度でしたら、一番近いルートで行けばよいでしょう。 節約して遠回りをする必要もありません。 頭を悩ませるのは新幹線利用でしょうか? ビジネスシーンでの新幹線利用は一般的なので特に鈍行で行く必要はありません。 こだま等の各駅にとまる新幹線の一駅二駅で新幹線を使うのはおすすめしませんが、一般的に新幹線で行く距離の場合は新幹線を選択していいと思います。 身近な会社員、大学の先輩や親などにどの交通機関を使えばいいか聞いてみてもいいでしょう。 また、飛行機と新幹線でどちらでも行ける場所の場合、どちらにするか悩む場合もありますよね。 日帰りが可能なら新幹線。 一泊になってしまうなら飛行機を選択して良いでしょう。 高速バスと新幹線も悩むところでしょうか。 必要以上に節約することはないので、高速バスの方が便利でない限りあえて高速バスを使って節約しなくても大丈夫です。 新幹線を選ぶことになっても、さらに悩むのが指定席を取っても良いかということ。 長距離を移動する場合、混み合っていて自由席だとずーっと座れないなんてことになるとキツイですよね。 支給されるなら指定席も取っておきたいところ。 指定席料金は請求していいものなのでしょうか?
面接交通費 領収書 メール
面接 交通費 領収書なし
上記で記述したように、経理処理の仕方は企業によって異なります。 領収書の要・不要、宛先の書き方など、直前になって慌てないように、必ず事前に確認しておくようにしましょう! 交通費の請求方法 交通費の請求方法は会社によって異なる場合がありますが、今回はメールでの請求方法をご紹介します! メールの例 〇〇株式会社 採用担当〇〇様 私、○○大学の山田 太郎と申します。 先日は面接をしていただき、ありがとうございました。 その際にご案内いただきました、貴社面接時の交通費について記載させていただきます。 ○月×日 新幹線△駅-□駅:〇〇円(学割) 往復×2 計〇〇円 お忙しいとは存じますが、ご確認のほど何卒宜しくお願い致します。 就活太郎 メールアドレス:◯◯@×× 電話番号:○○-○○-○○ 上記が大まかな流れとなります。 きちんと詳細を記載し、失礼ではないか内容を確認しましょう。 領収書をPDFで送るのか郵送するのか、振り込む方法など企業によって異なるので、指示に従うようにしましょう。 就活ノートに登録すると以下の特典がご利用になれます! ・就活に役立つメールマガジンが届きます。 ・企業の選考情報の口コミ、通過エントリーシートが見放題になります。 ・会員限定公開の記事が読めます。 ・会員専用機能が利用できます。(お気に入り登録など) 就活ノートへ無料登録する
【面接の交通費は自腹？】支給される場合の領収書のもらい方 | キャリティブ
企業から就活の交通費支給をしてもらう場合、その企業の選考日に合わせて他社の会社説明会に参加するなど最大限に利用することをおすすめします。 また交通費を当日支給してくれる場合は、領収書と印鑑が必要となります。企業が交通費を支払ってくれるからといって水増し請求をするなどしないよう、マナーは守るようにしましょう。
2. 一定金額内で実費を支給する 上限金額が決められており、その中で実際にかかった金額の交通費が支給される場合です。上限が500円の場合、交通費が700円の場合には500円が支給されます。400円であれば400円支給されます。 上限が500円なので、400円の場合に100円多くもらえる…!と思ってしまう方もいるかもしれないので注意が必要です! 3. 一律の交通費が支給される 全員に一律の金額が支給される場合は一番多いです。例えば「一律で500円の支給」などと決められています。 そのため、一律1000円の支給で500円しか交通費がかからなかった場合でも1000円もらえます。 交通費が支給される場合はホームページ等になんらかの記載があるはずなので、確認しておきましょう!では、新幹線や飛行機など金額が高い場合、交通費を支給してもらうためにすることはあるのでしょうか? 新幹線や飛行機の場合について まず、新幹線や飛行機の場合には 「往復分」 で購入 しましょう。そして、 必ず 領収書を発行 しましょう。 領収書は券売機や航空券発券機を利用することで取得できます。また、コンビニエンスストアで支払う場合は、その場で領収書を発行することになります。レジによるレシートの発行か、手書きで発行することになります 。 バス、近距離の電車などの想定で領収書が不要であることが多いようです。しかし、新幹線や飛行機の場合には金額が一定ではなく、高額です。そのため領収書が必要になってきます。 片道分のみの領収書になってしまうと、同じ経路で帰る場合でも企業側の経理の処理が大変になってしまうみたいです…。 そのため、 領収書は必ず往復分の交通費 でもらって おきましょう! では、領収書の宛先はどのように書くのが正解なのでしょうか?個人名なのか…。企業名なのか…。空欄なのか…。 領収書の宛先はどのように書く? 領収書の宛先は会社によって異なります。 また、宛先がないものは経費として認められなかったり、筆跡が異なる箇所がある場合は経費として認められないということもあります。 なので、領収書の宛先を空欄にするのはやめましょう! やはり!わからない場合は企業に連絡することが一番良い方法です。しかし、連絡が取れない場合や、確認してもいいのか不安な時もあると思われます。 そんなときには、 宛名を「会社名(正式名称)」ただし書は「名前(個人名)の交通費として」と領収書に記入してもらうと不備がないもの になります。 また、交通費を受け取る際には 「捺印」 が必要な場合が多いので、 はんこを準備 することを忘れないでおきましょう!
一般的にはグリーン車は論外ですが、指定席は認められることが多いように思います。 ただ、費用に厳しいところは自由席しか認められないところもあります。 それぞれの会社の出張規定に寄るので、自由席を取りたいけれど指定席を取っていいものか迷う場合は、企業に確認してみましょう。 また、領収書を持参してその場で精算の場合、自由席と指定席料金を別々に購入してそれぞれの領収書をもらっておき、指定席も精算可能ならば指定席料金分も提出するのもありですね。 どの場合も、とにかく迷ってしまった場合は面接企業に確認を取っておくと安心して面接に挑めます。 先方に確認するのが精神的にも安心できますし、礼にもかなっているので良いでしょう。 交通費のことが気になって肝心の面接に支障が…なんてことは避けなくてはいけません! また、一人暮らしをしている住所ではなく実家から企業に向かうなど、登録している住所以外から面接会場に向かう場合もあらかじめ企業に連絡をしておくとよいでしょう。 最終面接の交通費の領収書 往復請求していいの?指定席にしてもいい?-さいごに 就職活動では分からないことが多いです。 学生さんなのである程度分からないことも企業側は想定済みです。 特に交通費など、ビジネスの常識等についてはこれから勉強していくものと企業側も思っています。 分からない場合は企業の方に確認しましょう。 その際は漠然とした質問をぶつけるのではなく、きちんと準備しておくと良いですよ。 自信を持って面接に挑めるように準備万端で迎えて下さいね。
交通費の支給について、どうすればいいか困っています・・・就職活動で面接を控えているものです。 交通費支給らしいです。(ハンコだけ持ってきてとのことです。) 言われていませんが、常識として領収書を持っていきたいと私は思っています。 私は面接場所まで、下のように行かなければなりません。 A駅~B駅:私鉄 →B駅~C駅:JR新幹線(乗車券と特急券) →C駅~会社:バス あらかじめにすべての往復の切符を買って、領収書をもらっておくべきでしょうか? それとも片道分の領収書を、会社に行く過程でもらっていけばいいでしょうか? 私は面接日の前日に会社のある県に行こうと思っています。(実家がありますので。) その場合、行く時に帰りの分の 私鉄 の切符も買うことはできるのでしょうか?(普通列車? で200円です) 新幹線は往復乗車券がありますし、特急券も日にちを指定して買うのはよく聞きます。 あと会社の場所が不便な場所にあり、会社のHPにアクセス方法としてバスが書かれています。 (駅からは徒歩だと、とてもじゃないですが、時間がかかりすぎる場所に会社があります。) バスもあらかじめ、そのバス会社で往復の分を買うか、会社に行く際に、 帰りの分の切符も買いたい、往復の領収書をくださいとできるのかも気になります・・・ 交通費について調べていたら↓の書き込みも見かけたので不安になりました・・・ ------------------------------------------------- 会社が言う交通費は往復です。 片道で帰ってこなくても良いのですか? 質問してよかったですね。 もし、片道だけでしたら、貴方は頓馬となって不採用間違い無しです。 当初の予定では、私の場合、やや複雑になりますので 【行きながら領収書をもらって、行きの分だけの領収書を提出して、その倍をもらうのかな?】 という感じが一番ややこしくなくていいかな・・と思ったのですが、どう思いますか。 新幹線だけ往復ってなんか交通費請求の時ややこしくなりませんかね・・? 新幹線を使う距離の往復乗車券と、行き帰りの特急券 のことでよろしいでしょうか? (調べてみますと、乗車券は往復券があるらしいのですが、 特急券は往復券というのはなく、別々で購入する形らしいです。) 新幹線代だけでいいというのは、やはり一番お金がかかる部分なので、きちっとしたお金の管理をという意味でしょうか?